Formalités d'embauche
On vous explique en détail comment procéder à votre 1re embauche.
Vous y trouvez toutes les formalités selon le type de contrat et de salarié (alternance, intérim, salarié mineur, étranger, etc.).
Attestation d'habilitation (collaborateur)
Vous devez fournir à votre salarié une attestation d'habilitation (ou attestation collaborateur).
Il s'agit d'un document qui permet de justifier ses compétences et l'étendue de ses pouvoirs dans l'exercice de son activité.
Par cette attestation, vous l'habilitez à négocier, à faire des transactions et à s'engager pour votre propre compte.
Vous pouvez faire la demande d'attestation en utilisant le téléservice suivant :
Vous pouvez aussi remplir le formulaire suivant et le transmettre à votre CCI.
Embauche
Si vous choisissez un agent commercial plutôt qu'un salarié comme collaborateur, vous devez savoir que l'agent commercial est indépendant.
Il doit être inscrit au RSAC (registre spécial des agents commerciaux). Il peut exercer sous la forme juridique de l'EI (dont la micro-entreprise).
C'est un intermédiaire entre vous (agent immobilier), et les vendeurs et acheteurs (ou loueurs et bailleurs).
On l'appelle aussi un mandataire commercial.
L'agent commercial est lié à vous par un contrat de mandat et non par un contrat de travail. Il n'est pas soumis au code du travail.
Contrat de mandat
Ce contrat doit mentionner les informations suivantes :
Coordonnées de l'agent commercial et de l'agent immobilier
Rappel des articles du code de commerce sur les agents commerciaux
Description des produits ou services que le mandataire commercial est chargé de vendre
Durée du contrat
Secteurs géographiques et segments de clientèle concernés
Obligations des parties (agent immobilier et agent commercial)
Mode de calcul des commissions de l'agent commercial
Délai et mode de versement des commissions de l'agent
Conditions de rupture du contrat
Conditions d'une éventuelle transmission du mandat
Attestation d'habilitation (collaborateur)
Vous devez fournir à votre collaborateur une attestation d'habilitation (ou attestation collaborateur).
Il s'agit d'un document qui permet de justifier ses compétences et l'étendue de ses pouvoirs dans l'exercice de son activité.
Par cette attestation, vous l'habilitez à négocier, à faire des transactions et à s'engager pour votre propre compte.
Vous pouvez faire la demande d'attestation en utilisant le téléservice suivant :
Vous pouvez aussi remplir le formulaire suivant et le transmettre à votre CCI.
Rémunération
Il est rémunéré à la commission.
Il s'agit d'une somme d'argent calculée en fonction du montant de la transaction.
Elle est généralement comprise entre 3 % et 10 % du coût de l'opération.
Déclaration préalable d'activité
Sachez que si vous déléguez la direction d'un autre établissement de votre agence à cet agent commercial, celui-ci doit remplir une déclaration préalable d'activité.
C'est une obligation même si l'ouverture de l'agence ou la direction est temporaire.
Elle doit être effectuée par l'agent commercial et transmise à sa CCI.
La déclaration préalable d'activité se fait sur le même formulaire que celui à remplir pour obtenir une carte professionnelle.